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Recrute gestionnaire administratif et financier en CDI

Le médialab est à la recherche de sa ou son gestionnaire administratif et financier, pour rejoindre son équipe en CDI.

Notice, Job

Deadline:

Description de la mission 

Rattaché(e) au Directeur du médialab, et hiérarchiquement sous la responsabilité du ou de la secrétaire général.e du centre, il (elle) devra notamment assurer les fonctions suivantes :

Gestion financière et administrative :

- Suivi des dépenses sur tableaux EXCEL du budget courant du médialab, via synthèses mensuelles ;
- Suivi budgétaire en liaison avec la Direction financière des différents projets de recherche ;
- Aide à la réalisation des reportings financiers des projets de recherche menés par le médialab, en lien avec la Direction financière et la cellule de montage et appui aux projets scientifiques ;
- Suivi des feuilles de temps nécessaire aux reportings des projets financés par la Commission européenne ;
- Saisie et suivi du "reporting" auprès de la Commission européenne (tableaux ad hoc).

Soutien administratif et logistique aux membres du laboratoire :

- Organisation des missions : assurer sur plateforme voyage l'organisation des déplacements du personnel via CYTRIC ;
- Commandes, gestion et suivi des demandes d’achats sur plateforme CEGID ;
- Traitement des notes de frais, dont celles du directeur ;
- Participer à l'organisation des événements scientifiques et séminaires (planning salles et réunion + gestion des livraisons) ;
- Accueil des nouveaux arrivants et aide à leur installation (création de badges, d’adresses email, intégration à l’équipe, gestion des autorisations, etc.) ;
- Participer à la gestion des contrats de vacations et des stagiaires.

Profil

- Formation supérieure de niveau Bac+3 a minima, avec une spécialité en comptabilité et en gestion (type BTS Comptabilité-Gestion ou DUT GEA) ou formation LEA / AES avec un goût prononcé pour les chiffres ;
- Rigueur, qualités d’organisation, de méthode, d’initiative, autonomie, patience ;
- Bonne maîtrise des processus de suivi budgétaire ;
- Capacité à suivre plusieurs budgets en même temps ;
- Aptitude à anticiper, gérer et organiser son propre travail seul(e) ou en équipe ;
- Sens de la communication et de la confidentialité ;
- Qualités relationnelles et sens du service ;
- Maîtrise des outils informatiques en particulier sur tableurs ;
- Une expérience professionnelle similaire et une connaissance de l’établissement seraient appréciées ;
- Niveau correct d'anglais indispensable

Avantages :

  • Télétravail (1 à 2 jours par semaine)
  • Rémunération fixe sur 12 mois
  • Rémunération variable (prime de participation) 
  • 40 jours de congés payés par an
  • Protection sociale familiale (mutuelle, prévoyance)
  • Prise en charge de 55 % des frais de transport ou forfait mobilité durable (450 € / an)
  • Carte Ticket Restaurant 
  • Cours de sport gratuits et accès à la bibliothèque
  • Offre sociale et culturelle du CSE 

Sciences Po est une institution pleinement engagée en faveur de la diversité ; nos emplois sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Procédure de recrutement

Les profils seront examinés au fil de la réception, pour une prise de poste au plus tôt.

Pour postuler envoyer CV et lettre de motivation via la plate-forme emploi de Sciences Po.